利用規約・プライバシーポリシー
利用規約
第1条（適用）
本規約は、Sales Copilot（以下「本ツール」といいます）の提供条件および本ツールの利用に関する当社と登録ユーザーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、登録ユーザーと当社との間の本ツールの利用に関わる一切の関係に適用されます。
第2条（定義）
本ツールとは、名刺情報のデジタル化、商談スケジュールの管理、およびそれに付随するAIによる支援機能を提供するクラウドサービスを指します。
第3条（アカウント管理）
登録ユーザーは、自己の責任において、本ツールのユーザーIDおよびパスワード（Googleアカウント情報を含む）を適切に管理するものとします。当社は、登録されたIDとパスワードの一致をもって、そのIDを登録しているユーザー自身による利用とみなします。
第4条（禁止事項）
ユーザーは、本ツールの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
- 法令または公序良俗に違反する行為
- 犯罪行為に関連する行為
- 本ツールのサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
- 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
- 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
- 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
第5条（サービス提供の停止等）
当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本ツールの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
- 本ツールにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
- 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本ツールの提供が困難となった場合
- コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
第6条（免責事項）
当社は、本ツールに関してユーザーに生じた損害について、当社の故意または重過失による場合を除き、責任を負いません。また、AIによる解析結果（OCR結果や生成された文章など）の正確性について保証するものではありません。
プライバシーポリシー
1. 収集する情報の種類
本ツールでは、以下の情報を取得・利用します。
- ユーザーのGoogleアカウント情報（氏名、メールアドレス、プロフィール画像）
- ユーザーがアップロードした名刺画像および解析されたテキストデータ
- Googleカレンダーの予定情報（スケジューリング機能のため）
- 本ツールの利用ログ
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的でのみ利用します。
- 本ツールの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- Googleカレンダーへの予定登録およびお礼メール（招待状）の送信代行のため
3. 第三者への提供
当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- AI解析機能の提供において、信頼できる外部AIサービスプロバイダ（OpenAI、Google Cloud Platform等）へデータを送信する場合（※学習用データとしては利用されません）
4. データの安全管理
ユーザーのデータは、Google Cloud Platform上の堅牢なセキュリティ環境下で管理され、不正アクセスや漏洩の防止に努めます。
5. データの保持と削除
当社は、ユーザーが本ツールのアカウントを保有している期間、または法的義務を果たすために必要な期間、ユーザーデータを保持します。
ユーザーは、下記の「お問い合わせ窓口」より、いつでも自身のデータの削除をリクエストすることができます。削除リクエストを受領後、合理的な期間内に速やかにデータをサーバーから完全に削除いたします。
6. Google APIの利用について
本ツールの使用および他のアプリへの情報の転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）を遵守します。
本ツールは、Google Calendar APIを使用し、ユーザーのカレンダー情報の取得および予定の作成を行います。このデータは本ツール内でのスケジュール調整機能のみに使用され、その他の目的で利用または共有されることはありません。